MAKLUMAN PENUTUPAN OPERASI KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA

Merujuk perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa, berpandukan kepada trend peningkatan
jangkitan Covid-19 semakin membimbangkan  di kawasan Melaka
khususnya, pihak pengurusan KUIMtelah bersetuju untuk melaksanakan  
penutupan operasi KUIM pada 10 Mei 2021 & 11Mei 2021 (lsnin & Selasa).

3. Namun demikian, bagi memastikan urusan surat-menyurat berjalan
seperti biasa, seorang  staf   daripada  Pejabat Naib Canselor, 
Pejabat Bendahari, Pejabat Pendaftar, Pejabat Hal EhwalPelajar & Alumni
dan Pejabat Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa adalah dikehendaki
untuk hadir secara fizikal ke pejabat selama dua jam dari 9.00 pagi hingga
11.00 pagi bagi urusan tersebut pada kedua-dua hari tersebut.

4. Selanjutnya, semua staf KUIM adalah diingatkan untuk terus mematuhi
SOP yang ditetapkan iaitu memakai pelitup muka, sentiasa mencuci tangan
dan mengamalkan penjarakan fizikal semasa berada di dalam dan di luar kampus.

Atas kerjasama dan perhatian tuan/puan berhubung perkara ini adalah amat dihargai
dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, wassalam.

PENGUATKUASAAN KETAT LALUAN KELUAR MASUK BAGI

PEREKODAN MESIN PERAKAM WAKTU STAF

KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA 

merujuk perkara di atas dan berdasarkan dari emel makluman

Pejabat Pendaftar bertarikh 28 Ogos 2020 adalah berkait.

2. Dukacita dimaklumkan masih terdapat staf yang tidak mematuhi laluan keluar
masuk bagi perekodan mesin perakam waktu seperti yang telah dikuatkuasakan
sebelum ini.

3. Sehubungan dengan itu, memandangkan kes penularan Covid-19 semakin
membimbangkan, penguatkuasaan laluan keluar masuk akan diketatkan
berkuatkuasa serta merta  dan mana-mana staf yang tidak mematuhi
penguatkuasaan ini akan dikenakan tindakan tatatertib dibawah
Peraturan-Peraturan Tatatertib dan Surcaj-Surcaj Pegawai KUIM.

4. Bersama-sama ini dilampirkan sekali lagi peta laluan keluar masuk untuk
makluman dan tindakan pihak tuan/puan selanjutnya.

Kerjasama dan perhatian tuan/puan di dalam perkara ini didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih.

 Sekian, wassalam.

MAKLUMAN TALIAN  DIREKTORI PENGURUSAN RISIKO 

merujuk perkara di atas.

Dimaklumkan bahawa, Jawatankuasa  Pengurusan Risiko telah ditubuhkan pada
bulan Mac yang lalu yang bertanggungjawab dan membincangkan pengurusan
risiko & tatacara pengendaliannya kepada semua staf KUIM. Jawatankuasa
ini juga mempunyai justifikasi bagi mewujudkan  satu sistem kawalan yang
boleh memberi jaminan yang munasabah  demi kemaslahatan semua pihak

Sehubungan  dengan  itu,  sekiranya  tuan/puan  mempunyai  sebarang
pertanyaan dan persoalan  mengenai  pengurusan  risiko terutamanya  
pendemik  Covid-19 boleh  hubungi jawatankuasa yang dilantik seperti
butiran berikut:

Kerjasama dan perhatian tuan/puan di dalam perkara ini didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, wassalam.

PENGGILIRAN KERJA SECARA BERJADUAL BAGI STAF PENTADBIRAN

merujuk  perkara  di  atas  dan  berdasarkan  Pekeliling Pentadbiran Bil.22
Tahun 2020 adalah berkait.

2 .Dimaklumkan  bahawa,  staf pentadbiran adalah tertakluk kepada
penggiliran kerja secara berjadual berasaskan butiran seperti berikut :

 i  Bekerja 3 hari secara fizikal di kampus dan 2 hari BDR.

ii  Waktu pengoperasian pejabat adalah pada 8.00 pagi hingga 4.00 petang 
    (termasuk staf pentadbiran yang memilih waktu anjal).

iii  Pelaksanaan ini mulai 12 April2021 (lsnin) sehingga satu tarikh
    dimaklumkan kelak.

Sehubungan itu, setiap PTj. hendaklah memastikan kapasiti kehadiran staf PTj.
masing­ masing tidak melebihi daripada 30% setiap hari atas justifikasi dalam
memastikan penularan Covid-19 dapat diatasi sebaik mungkin di kampus KUIM.

Selanjutnya, adalah diingatkan juga kepada semua PTj. untuk mengemukakan
jadual bertugas kepada Pejabat Pendaftar melalui e-mel Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
bagi tujuan pengdokumentasian pada 12 April2021 (lsnin) jam 12.00 tengah hari.

Atas kerjasama dan perhatian berhubung perkara ini adalah amat dihargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, wassalam.

MAKLUMAN AKSES DAN PAUTAN BORANG KEHADIRAN BEKERJA DARI RUMAH (BDR) DALAM LAMAN SESAWANG KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA

Dimaklumkan bahawa, staf pentadbiran perlulah mengisi borang kehadiran Bekerja Dari Rumah (BDR) melalui aplikasi google form boleh didapati dan diakses melaluilaman sesawang Kolej Universiti Islam Melaka. seperti aturan
berikut :

Penyerahan Laporan Penilaian Pensyarah dalam Sistem Akademia KUIM

staf akademik diminta untuk menyerahkan laporan Laporan Penilaian Pensyarah bagi Sesi II 2019/202 dan Sesi I 2020/2021 secara ‘softcopy’ kepada pembantu tadbir fakulti masing-masing dan seterusnya laporan tersebut hendaklah dikongsikan melalaui Google Drive yang disediakan oleh Pejabat Pendaftar mengikut ketetapan berikut.